PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Ochrana osobných údajov
Ďakujeme za Vašu návštevu na našich stránkach adaptuj.sk a iaacc.eu, teší nás Váš záujem. Berieme ochranu Vašich súkromných údajov vážne a chceme, aby ste sa pri návšteve našich internetových stránok cítili dobre. Ochrana Vášho súkromia pri spracovávaní osobných údajov je pre nás dôležitou záležitosťou, ktorú máme pri našich obchodných procesoch na zreteli.
Ak ste naším zákazníkom, odberateľom noviniek alebo návštevníkom webu, zoznámte sa, prosím, s ochranou osobných údajov, zásadami a právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR (Nariadenie o ochrane osobných údajov).
Kto je správca
Správcom Vašich osobných údajov je obchodná spoločnosť ECO STATION s.r.o., Bratislavská 4, 917 02 Trnava identifikačné číslo: 51 741 504, vedená obchodným registrom Okresný súd Trnava oddiel Sro, vložka č. 42436/T od dňa 07.06.2018. (ďalej len "správca").
Vaše osobné údaje spracovávame ako správca, t.j. určujeme, ako budú osobné údaje spracovávané, za akým účelom a po akú dlhú dobu, a vyberáme prípadne ďalších spracovateľov, ktorí nám so spracovaním budú pomáhať.
Kontaktné údaje
Kontaktné údaje správcu sú nasledujúce: adresa pre doručovanie Bratislavská 4, 917 02 Trnava, adresa elektronickej pošty info@ecostation.sk, telefón 0948 275 858
Prehlasujeme
Prehlasujeme, že ako správca Vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:
- budeme spracovávať vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu, a to predovšetkým oprávneného záujmu, pri plnení zmluvy, zákonnej povinnosti či udeleného súhlasu,
- plníme podľa článku 13 GDPR informačnú povinnosť ešte pred zahájením spracovania údajov,
- umožníme Vám a budeme Vás podporovať v uplatňovaní a plnení Vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.
Rozsah osobných údajov a účely spracovania
Spracovávame osobné údaje, ktoré nám zveríte sami, a to z nasledujúcich dôvodov (pre naplnenie týchto účelov):
Poskytovanie služieb, plnenie zmluvy
Vaše osobné údaje v rozsahu: email, meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska nevyhnutne potrebujeme k plneniu zmluvy (napr. zaslanie online kurzu, prihlásenie sa na školenie, konzultáciu, koučing, zaslanie e-booku alebo tlačenej knihy alebo dodanie iného tovaru, atď.).
Vedenie účtovníctva
Ak ste zákazníkmi, vaše osobné údaje (fakturačné údaje) nevyhnutne potrebujeme, aby sme vyhoveli zákonnej povinnosti pre vystavovanie a evidenciu daňových dokladov.
Marketing – zasielanie newsletterov
Vaše osobné údaje (email a meno), informácie o tom, na čo klikáte v emailoch a kedy ich najčastejšie otvárate, využívame za účelom priameho marketingu – zasielania obchodných správ. Ak ste naším zákazníkom, robíme tak z oprávneného záujmu, lebo dôvodne predpokladáme, že Vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu celého pôsobenia našej spoločnosti.
Ak nie ste naším zákazníkom, zasielame Vám newslettre len na základe Vášho súhlasu po dobu pôsobenia našej spoločnosti. V oboch prípadoch môžete tento súhlas odvolať prostredníctvom našich kontaktných údajov.
Pokročilý marketing na základe súhlasu
Jedine na základe Vášho súhlasu Vám môžeme zasielať aj inšpirujúce ponuky tretích osôb alebo využiť emailovú adresu napr. na remarketing a cielenie reklamy na Facebooku, a to po dobu 10 rokov od udelenia súhlasu. Ten sa dá, samozrejme, kedykoľvek odvolať prostredníctvom našich kontaktných údajov.
Fotografická dokumentácia
Živé akcie sú často spracované vo fotodokumentácii, ktorú používame na marketingové účely na základe Vášho súhlasu. Pokiaľ si neželáte, aby Vaše fotografie boli zverejnené, informujte nás o tom emailom na adrese info@ecostation.sk a my budeme vaše rozhodnutie absolútne rešpektovať.
Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu priebehu premlčacích lehôt, ak zákon nestanoví dlhšiu dobu ich uchovania, alebo sme v konkrétnych prípadoch neuviedli inak.
Cookies
Pri návšteve našich webových stránok zaznamenávame vašu IP adresu, informáciu o tom, ako dlho sa na stránke zdržíte a z ktorej stránky prichádzate. Používanie cookies na meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazení webových stránok vnímame ako svoj oprávnený záujem správcu, pretože veríme, že vďaka tomu Vám môžeme ponúknuť ešte lepšie služby. Cookies pre cielenie reklamy budú spracované len základe Vášho súhlasu. Naše webové stránky je možné navštíviť taktiež v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.
Zabezpečenie a ochrana osobných údajov
Chránime osobné údaje v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja. Chránime ich, ako keby boli naše vlastné. Prijali sme a udržujeme všetky možné (aktuálne známe) technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu Vašich osobných údajov.
Predanie osobných údajov tretím osobám
K Vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci. Pre zaistenie konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zaistiť vlastnými silami, využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí vedia dáta ochrániť ešte lepšie než my a na dané spracovanie sa špecializujú.
Konkrétne ide o účtovnícku firmu, ktorá nám poskytuje účtovnícke služby.
Je možné, že sa v budúcnosti rozhodneme využiť ďalšie aplikácie či spracovateľov pre uľahčenie a skvalitnenie spracovania. Sľubujeme Vám však, že v takom prípade budeme pri výbere na spracovateľa klásť minimálne rovnaké nároky na zabezpečenie a kvalitu spracovania ako na seba.
Predávanie dát mimo Európskej únie: dáta spracovávame výhradne v Európskej únii alebo v krajinách, ktoré zaisťujú zodpovedajúcu úroveň ochrany na základe rozhodnutia Európskej komisie.
Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
V súvislosti s ochranou osobných údajov máte viacero práv. Ak budete chcieť niektoré z týchto práv využiť, kontaktujte nás, prosím, prostredníctvom emailu: info@ecostation.sk
Máte právo na informácie, ktoré je plnené už touto informačnou stránkou o zásadách spracovania osobných údajov. Vďaka právu na prístup nás môžete kedykoľvek vyzvať, aby sme Vás informovali, aké Vaše osobné údaje spracovávame a prečo. Pokiaľ sa u Vás niečo zmení alebo pokladáte svoje osobné údaje za neaktuálne alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu osobných údajov.
Právo na obmedzenie spracovania môžete využiť, pokiaľ sa domnievate, že spracovávame Vaše nepresné údaje, domnievate sa, že vykonávame spracovanie nezákonne, ale nechcete všetky údaje zmazať, alebo pokiaľ ste vzniesli námietku proti spracovaniu.
Obmedziť môžete rozsah osobných údajov alebo účelov spracovania, napr. odhlásením sa z newsletterov obmedzujete účel spracovania pre zasielanie obchodných správ.
Právo na výmaz (byť zabudnutý)
Vaším ďalším právom je právo na výmaz (byť zabudnutý). Pokiaľ si to budete priať, máte na to právo. V takom prípade vymažeme všetky vaše osobné údaje zo svojho systému, aj zo systému všetkých ďalších spracovateľov a záloh. Na zaistenie práva na výmaz potrebujeme 30 dní.
V niektorých prípadoch sme zaviazaní zákonnou povinnosťou a napr. musíme evidovať vystavené daňové doklady po dobu stanovenú zákonom. V tomto prípade teda zmažeme všetky také osobné údaje, ktoré nie sú viazané iným zákonom. O dokončení výmazu Vás budeme informovať emailom.
Pripomienky a sťažnosti na Úrade na ochranu osobných údajov
Pokiaľ máte pocit, že s Vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov. Oceníme však, keď budete v súvislosti s takýmto podozrením najskôr kontaktovať nás, aby sme s tým mohli niečo urobiť a prípadné pochybenie napraviť.
Odhlásenie zo zasielania newsletterov a obchodných správ
Ak ste náš zákazník, emaily s inšpiráciou, článkami či produktami a službami Vám zasielame na základe nášho oprávneného záujmu. Pokiaľ zákazníkom ešte nie ste, posielame Vám ich len na základe Vášho súhlasu. V oboch prípadoch môžete ukončiť odber našich emailov prostredníctvom našich kontaktných údajov.
Mlčanlivosť
Dovoľujeme si Vás uistiť, že naši zamestnanci, aj spolupracovníci, ktorí budú spracovávať Vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo zabezpečenie Vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť pritom trvá aj po skončení záväzkových vzťahov s nami. Bez Vášho súhlasu nebudú Vaše osobné údaje vydané žiadnej tretej strane.
Zásady spracovania osobných údajov platia od 01.01.2024
Ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní osobných údajov účastníkov podujatí organizovaných Slovenskou Stavebnou Vedecko-Technickou Spoločnosťou
Vážení účastníci našich podujatí!
V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, si Vás dovoľujeme informovať o tom, ako spracúvame Vaše osobné údaje.
Kto je prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov?
Prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov je Slovenská stavebná vedecko-technická spoločnosť, člen Zväzu slovenských vedeckotechnických spoločností (ďalej len „SSVTS“), so sídlom Koceľova ulica č. 15, 815 94 Bratislava, IČO: 00603198, reg. č.: VVS/1-900/90-2072.
V prípade, že by ste nás chceli kontaktovať v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, napíšte nám na e-mailovú adresu: stavebna@zsvts.sk.
Aké osobné údaje o účastníkoch spracúvame?
Bežné osobné údaje, najmä tituly, meno, priezvisko, údaje o zamestnávateľovi, korešpondenčná adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo, fotografické podobizne.
Poskytnutie a spracúvanie údajov uvedených vyššie je nevyhnutné na účasť na podujatí SSVTS.
Komu ďalej poskytujeme Vaše osobné údaje?
Osobné údaje účastníkov podujatí SSVTS môžu byť:
• zverejnené v rozsahu fotografických podobizní na účely preukazovania účasti a informovania verejnosti o činnosti SSVTS,
• poskytnuté tretím osobám, ak sa to vyžaduje na preukazovanie účasti na podujatí, najmä zamestnávateľovi účastníka podujatia alebo inej osobe, ktorá účastníka na podujatie vyslala,
• výnimočne poskytnuté iným tretím osobám, ak to vyžaduje všeobecne záväzný právny predpis alebo oprávnený záujem SSVTS.
Odkiaľ získavame Vaše osobné údaje?
Osobné údaje získavame priamo od Vás, pri prihlásení na podujatie organizované SSVTS formou vyplnenia a zaslania prihlášky.
Máme vytvorenú databázu účastníkov podujatí, ktorí sa už v minulosti zúčastnili konkrétneho podujatia, za účelom, aby sme ich mohli pozývať aj na ďalšie podujatia podobného charakteru. Takisto máme databázu potenciálnych účastníkov, v ktorej uchovávame iba ich kontaktné údaje, ktoré už boli rôznou formou zverejnené - tieto využívame na účel zaslania pozvánky na jednotlivé podujatia podľa oblasti ich pôsobenia.
Nemožnosť uchovávať osobné údaje účastníkov podujatí by mohla mať za následok nemožnosť plnenia našich povinností a ohrozenie podstaty našej činnosti a poslania.
Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje v súlade so zásadou ich minimalizácie spracúvame na účely:
• zabezpečenia priebehu podujatí, spoločenských a vzdelávacích činností SSVTS, ich evidencia a preukazovanie účasti na plnenie zákonných a iných povinností SSVTS,
• evidencie účastníkov podujatí a komunikácie s nimi kvôli zabezpečeniu organizácie týchto aktivít, na základe vyplnených a podpísaných prihlášok,
• vedenia účtovníctva – vyplnená a podpísaná prihláška, doklad, na základe ktorého nám uhradíte účastnícky poplatok
• fotografie používame na prezentáciu činnosti SSVTS.
Na akom právnom základe spracúvame Vaše osobné údaje?
• bez Vášho súhlasu – na základe oprávneného záujmu SSVTS a tretích osôb, nakoľko organizovanie podujatí je v zmysle Stanov SSVTS jednou z podstatných foriem jeho práce, za účelom napĺňania poslania a predmetov činnosti SSVTS.
• bez Vášho súhlasu - na základe plnenia našej zákonnej povinnosti, napr. na účely vedenia účtovníctva .
Oprávnenými záujmami SSVTS a tretích osôb na spracúvaní osobných údajov účastníkov podujatí sú napr.: potreba zabezpečenia riadneho priebehu podujatí, evidencia a štatistika účastníkov podujatí, preukazovanie účasti tretím osobám v nevyhnutnom rozsahu a informovanie verejnosti o podujatiach a ich priebehu.
V zmysle Stanov SSVTS sú predmetmi činnosti SSVTS:
• Chrániť a obhajovať profesionálne záujmy svojich členov vo vzťahu k iným subjektom.
• Poskytovať svojim členom poradenské, vzdelávacie, informačné, organizačné a iné dohodnuté služby.
• Spolupracovať pri zvyšovaní odbornej úrovne výučby stavebných odborníkov na všetkých stupňoch škôl.
• Zabezpečovať výmenu informácií, poznatkov a skúseností, prezentáciu odborných názorov na vnútroštátnej i medzinárodnej úrovni.
• Propagovať výsledky výskumu a výroby stavebného priemyslu na území SR i v zahraničí.
• Podieľať sa v spolupráci s inými organizáciami na celoživotnom vzdelávaní.
Poslaním spoločnosti je:
1. Združovať, koordinovať a podporovať pobočky, odborné skupiny a individuálnych členov v záujme zvyšovania úrovne vedy, techniky a urýchľovania vedecko-technického rozvoja v oblasti stavebníctva.
2. Podporovať činnosť členov v záujme zvyšovania odbornej vzdelanosti, kvality výrobkov, stavieb a technológií, projektovej aj inžinierskej činnosti.
3. Rozvíjať medzinárodnú spoluprácu v oblasti výskumu a výroby a výmenu informácií v odvetví stavebníctva.
Za účelom napĺňania týchto predmetov činnosti a poslania, SSVTS spolupracuje so štátnymi inštitúciami a autoritami, organizuje podujatia podporujúce výmenu skúseností a poznatkov, organizuje podujatia pre širokú verejnosť, usporadúva vzdelávacie podujatia zamerané na členov aj na širokú verejnosť.
Máme za to, že prihlásením sa na naše podujatia ste si vedomí vyššie uvedeného poslania a predmetov činnosti SSVTS, a teda primerane tomu očakávate, že súčasťou podujatí je aj fotografovanie a zverejňovanie týchto fotografií v publikáciách, médiách a materiáloch prezentujúcich našu činnosť.
Na akú dobu budeme uchovávať Vaše údaje?
Osobné údaje budeme spracúvať počas celého trvania podujatia, po skončení podujatia môžu byť tieto osobné údaje primerane archivované na nevyhnutný čas, najmenej 10 rokov po skončení príslušného podujatia.
Automatizované rozhodovanie:
Na základe poskytnutých údajov SSVTS nebude automatizovaným spôsobom prijímať rozhodnutia dôležité pre Vás ako dotknuté osoby.
Správnosť:
SSVTS dbá o správnosť a aktuálnosť všetkých spracúvaných osobných údajov. Ste povinní poskytnúť nám vždy len správne, pravdivé a aktuálne údaje (vrátane povinnosti nás informovať o zmene spracúvaných osobných údajov).
Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?
• Právo na prístup k osobným údajom (vrátane práva na potvrdenie, či sú osobné údaje spracúvané)
• Právo na opravu
• Právo na vymazanie (zabudnutie) (podľa individuálneho posúdenia, či sú splnené zákonné podmienky
• Právo na obmedzenie spracúvania
• Právo na prenos údajov (poskytnutie inému prevádzkovateľovi, ak tomu nebudú brániť žiadne zákonné prekážky)
• Právo namietať spracúvanie údajov na základe oprávneného záujmu SSVTS, môžete tak urobiť zaslaním e-mailu na adresu: stavebna@zsvts.sk.
• Právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak by ste sa cítili priamo dotknutí na svojich právach na ochranu osobných údajov.